FDI项目采购：单证与CO/CQ

FDI工厂的采购、QA和EHS部门在验收环氧涂料时，通常不只问“涂料好不好”，而是问“单证在哪里”。本文介绍FDI项目通常要求的单证组合、各类文件之间的区别，以及按批次收货时的对照流程。本文不断言所有FDI项目都强制要求同一份单证清单，也不承诺某一型号或某一批次已有现成单证——强制程度和具体清单按各项目的合同和各业主的要求确定。

首先需要掌握的一点是：CO和CQ是两种不同的文件，不能互相代替。CO证明原产地，CQ证明质量。有CO不等于货物达到了已公布的技术标准，有CQ也不等于原产地已得到确认。FDI项目的一套完整档案通常需要两者兼备，并附技术文件和交接单证。

区分CO、CQ、TDS和SDS

文件类型	证明什么	由谁签发
CO（原产地证书）	货物的原产地	工贸部或经授权的机构，如VCCI、地方工贸厅，依据第31/2018/NĐ-CP号议定
CQ（质量证书）	货物符合已公布的标准	制造商或认证机构
TDS（技术数据表）	对应型号产品的技术参数	制造商，按型号和版本提供
SDS（安全数据表）	储存、运输和使用时的安全、健康和环境信息	制造商，按产品型号提供

TDS和SDS也不能互相代替：TDS回答“这种产品如何施工、达到什么参数”，SDS回答“这种产品储存、运输和处理时如何保证安全”。在对照档案时，四种文件都必须对应正确的产品型号和批次——一份其他型号的TDS，即使是同一品牌，也不能证明正在验收的批次。

按批次的单证清单

• 合同或订单：产品型号、颜色、数量、交货条件和已约定的单证要求。
• 发票：与合同在货号、数量和金额上一致；税务状态写明含税还是未含税。
• 出库单、运输单和交接记录：货号、批次、实际收货数量与单证一致。
• 对应型号、对应版本的TDS和SDS，适用于所交付的批次。
• 按批次的CO，如果合同或业主有要求。
• 按批次的CQ，如果合同或业主有要求。
• 合同要求时的试验结果：厚度、附着力，以及StatGuard（防静电）体系按已约定标准进行的防静电试验。
• 材料验收记录：确认收货时货号、批次、数量和包装状况。

这份清单是参考框架。您的项目可能要求得更少或更多——例如增加环境认证、消防认证或第三方试验报告——取决于业主的要求和工厂的内部规定。重要的是，清单必须在交货前在合同中确定，不能在货物已经施工完成之后再补充单证要求。

收货时的对照流程

当一批货物运抵工地或工厂仓库时，请按三个点是否一致进行对照：包装箱上印制的型号和批号、单证上注明的型号和批号，以及随附TDS上注明的产品型号。任何一点不一致——箱子上是一种型号，单证上是另一种型号，或者TDS属于旧版本——如果合同要求施工前对照，都必须停下来并要求澄清后才能将该批货物投入施工。还要检查包装状况：箱体凹陷、泄漏、标签模糊或缺少批次和有效期信息，都是需要在收货时立即记入交接记录的信号，不能等到开箱施工时才提出。

对于电子项目或有防静电要求的区域，对照必须更加严格：防静电涂料体系只有在整个体系——涂层、导电层和接地系统——按设计施工并检查合格时才能发挥作用。单凭涂料桶的单证不能证明整个体系已达到要求；还需要按合同标准进行施工后的体系检查记录。

缺少单证时如何处理

缺少单证并不自动意味着货物是假货或劣质货——它意味着该批货物尚未实现完整追溯，如果直接投入施工，验收风险将由收货方承担。正确的做法是在验收前要求补充单证，在交接记录中写明还缺哪些单证以及补充期限；如果合同有此要求，在对照完成之前不要施工尚未对照完的批次。如果事后补充的单证与实际包装箱上的型号、批次不一致，该批货物需要单独隔离并按合同约定处理，不能与已对照完的批次混在一起。

最后一点提醒：有CO和CQ仍然不足以完成验收。材料验收只是一个步骤；施工验收——表面、厚度、附着力和体系的特殊标准——仍须在施工完成后独立进行。好的单证能让验收过程更快、争议更少，但不能代替实际检查。

常见问题

CO和CQ对所有FDI项目都是强制的吗？

不能作出这样的断言。FDI项目的单证通常要求得更严格，但强制程度和具体清单按各项目的合同和各业主的要求确定。请在交货前在合同中确定清单。

缺少CO时可以用CQ代替吗？

不能。CO证明原产地，CQ证明符合已公布标准的质量。两种文件回答两个不同的问题，不能互相代替。

同一品牌其他型号的TDS可以用吗？

不能。TDS必须对应正在验收批次的正确型号和正确版本。用其他型号的TDS进行验收，从对照依据上就是错误的。

收货后才发现单证缺失怎么办？

立即记入交接记录，以书面形式要求补充并注明具体期限，并将尚未对照完的批次从施工计划中单独隔离，直到单证对照齐备为止。

要为您的项目准备按批次的档案，请通过报价页或联系页发送项目的单证要求。直接联系：Hotline/Zalo 0899355489，WeChat wxid_95o54joujyrr12。

插图说明：两人交流文件——单证对照工作的通用插图，并非Kadier的真实单证。图片：Gustavo Fring / Pexels。