环氧施工验收与尾款支付

Người ký kết tài liệu — minh họa chung cho việc ký biên bản, không phải biên bản thật của Kadier

最终验收是业主签字确认工程已按合同完成的时间点——同时也是与最后一期付款挂钩的时间点。本文讲的就是这一对组合:验收什么、验收记录需要写什么、遗留问题如何处理之后才付清尾款。本文的角度与环氧地坪验收标准有哪些?不同——那篇文章回答“验收标准是什么”,本文回答“最终验收如何进行、尾款在什么时候支付”。本文也不同于按施工节点分期付款的主题:在这里只谈最后一个节点,即总体验收和交付之后。

贯穿始终的原则是:尾款在验收记录签署之后支付,不在签署验收之前支付。因遗留问题而暂扣的任何款项——如果有的话——都必须遵循合同中已约定的内容,不能在验收时临时设定。本文不写Kadier的任何暂扣比例、暂扣时长或任何付款数字,因为这些内容属于各项目的合同。具体金额以各项目的报价/合同为准。

最终验收与分段验收有何不同

分段验收是在施工进行过程中对每一层、每个分区或每个阶段进行检查,以便及早发现问题,那时修补还局限在局部。最终验收是对已完工的全部工程进行检查,对照合同中约定的范围、工程量和标准,是交付使用的依据。某个分区即使已经通过分段验收,在总体验收时仍可能出现遗留问题——例如分区交界处的色差,或者等待交付期间新出现的损坏——因此总体验收不能用各分段验收记录的简单相加来代替。

重要的一点是,最终验收的标准不能在验收时临时新定。标准必须是施工前就已写进合同和对应产品TDS的标准。“肉眼看上去好看”不是验收标准,也不能用感觉代替已约定的检查方法。

最终验收的四组检查清单

1. 工程量

按合同中约定的测量方法重新测量施工面积:按哪张平面图测量,墙角、柱子、墙脚和技术区域如何计算,因施工失误而返工的部分是否另行计算。验收工程量是重新测量得到的量,如果实际施工经书面记录确认有变更,就不是最初图纸上注明的面积。

2. 表面质量

检查整个地面的外观、有测量设备时的厚度、有试验约定时的附着力,以及合同有约定时体系的特殊要求——例如StatGuard体系的防静电要求。每个检查项目都需要写明检查方法、检查位置和结果,而不是笼统只写“合格”或“不合格”。

3. 文件

对照随附文件:对应产品的TDS和SDS、合同要求时按批次提供的CO/CQ单证、施工日志、分段验收记录,以及范围变更的书面记录(如有)。文件缺失不只是行政失误——对于有审计或外资业主的项目,文件缺失可能拖慢整个尾款支付。

4. 遗留问题

列出完整的遗留问题清单:位置、缺陷描述、影响程度和按约定确定的整改期限。遗留问题必须分类——交付使用前必须整改的问题,以及可以在不影响区域使用的前提下、交付后整改的问题。这种分类决定哪部分款项暂扣到整改完成为止。

验收记录需要写什么

  • 验收范围:全部工程还是各个分区,并附平面图和重新测量的面积。
  • 适用标准:准确引用合同和TDS中的标准,不写验收时新产生的标准。
  • 每个检查项目的检查结果,并附检查方法和检查位置。
  • 遗留问题清单、分类和按约定确定的整改期限。
  • 验收结论:全部验收、带遗留问题验收,还是不予验收——以及转入下一状态的条件。
  • 各方签字、验收日期和随附文件清单。

一份只写“已验收,同意付款”而没有上述四组内容的验收记录是薄弱的记录:一旦交付后出现争议,各方将没有依据对照哪个项目已经检查、哪个项目尚未检查,以及哪项遗留问题属于哪一方的责任。

遗留问题如何处理之后才付清尾款

正确的顺序是:列出遗留问题清单,商定整改方案和期限,实施整改,针对该遗留问题本身重新检查,然后才释放与已整改完成的遗留问题挂钩的款项。遗留问题尚未重新检查时,尾款不宜全部付清;同样,也不宜因为一项已有明确整改方案的小遗留问题而无限期暂扣全部尾款——两种极端都会引发争议。平衡点在合同中:暂扣哪一部分、暂扣到什么时候、释放条件是什么,这些都必须事先写明,不能在验收时口头商定。

出现验收争议时,首先要做的是保留证据:带参照物的缺陷位置照片、测量结果、检查记录,以及与合同和TDS的对照。在形成书面记录和拍摄证据之前不要自行修补,因为修补之后,各方将难以确定最初的缺陷属于施工、材料还是使用原因。

常见问题

最终验收可以先签字、后检查吗?

不建议。验收记录上的签字是确认工程已按合同完成,也是尾款支付的依据。先签字、后检查会颠倒这个顺序,并在出现遗留问题时失去依据。

小的遗留问题可以交付使用吗?

取决于验收记录中遗留问题的分类和各方的约定。不影响使用和安全的遗留问题可以连同整改期限一起交付;影响表面质量、厚度或体系特殊要求的遗留问题,则需要在交付该区域之前先行整改。

质保从什么时候开始?

按已签合同中的质保条款,通常与验收后的交付时间点挂钩。本文不写Kadier的质保期限或质保范围;一切质保内容必须对照项目合同。

尾款支付需要随附什么单证?

已签署的验收记录、重新测量的工程量表、发票,以及合同约定的其他单证。如果合同要求按批次提供质量文件,这些单证也需要在释放尾款之前齐备。

在施工之前,请通过报价页或联系页要求提前查看验收记录样本,以便清楚交付时将适用哪些标准。直接联系:Hotline/Zalo 0899355489,WeChat wxid_95o54joujyrr12。

插图说明:正在签署文件的人——签署验收记录的通用插图,并非Kadier的真实验收记录。图片:Alena Darmel / Pexels。

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