English
中文 (中国)
Đặt hàng sơn epoxy không chỉ là chuyện gọi điện báo số lượng. Đặt thiếu thì thi công dở dang giữa chừng, đặt thừa thì tồn kho hết hạn, đặt lệch lô thì màu sàn không đều. Bài này hướng dẫn cách tính số lượng theo tài liệu kỹ thuật của đúng mã sản phẩm, cách chia đợt giao theo tiến độ, và cách kiểm tra khi nhận hàng. Bài viết không công bố tồn kho hay thời gian giao hàng chung của Kadier, vì hai thông tin đó chỉ xác nhận được cho từng đơn hàng cụ thể.
Cách tính số lượng theo TDS, theo năm bước
Bước 1: Chốt mã sản phẩm, màu và hệ sơn
Mọi tính toán bắt đầu từ mã cụ thể, vì mỗi mã có định mức và độ phủ riêng trong tài liệu kỹ thuật của nó. Chốt mã chung chung kiểu “sơn epoxy” là chưa đủ để tính số lượng.
Bước 2: Lấy định mức từ TDS đúng mã
Định mức và độ phủ lý thuyết lấy từ TDS của đúng mã và đúng phiên bản. Bài viết này cố tình không điền con số định mức chung, vì điền số của mã này cho mã khác là sai ngay từ bước đầu.
Bước 3: Tính theo diện tích và số lớp
Số lượng cơ bản được tính từ diện tích thi công nhân với số lớp theo hệ sơn đã chọn, áp với định mức trong TDS. Diện tích ở đây phải là diện tích đo theo quy tắc đã thỏa thuận, bao gồm cách tính góc, cột và chân tường nếu có.
Bước 4: Cộng hao hụt thực tế
Độ phủ thực tế luôn thấp hơn độ phủ lý thuyết vì nền hút sơn, bề mặt không phẳng và hao hụt khi pha và thi công. Bỏ qua hao hụt là nguyên nhân phổ biến nhất khiến đơn hàng thiếu giữa chừng.
Bước 5: Dự phòng cho vá và sửa
Dự phòng thêm một phần cho vá lỗi, sửa cục bộ và thi công lại vị trí chưa đạt. Mức dự phòng cụ thể không có con số chung cho mọi dự án, mà tùy hiện trạng nền, độ phức tạp mặt bằng và yêu cầu nghiệm thu; mức này cần được chốt khi lập đơn hàng, không áp một con số chung cho mọi mã.
Chia đợt giao theo tiến độ thi công
Với công trình lớn hoặc thi công theo phân khu, không nên giao toàn bộ vật tư một lần rồi tồn kho tại công trình. Cách làm hợp lý là chia đợt giao theo tiến độ từng phân khu: đợt nào thi công tới đâu thì vật tư về tới đó. Việc này giảm rủi ro hết hạn, giảm rủi ro hư hỏng do bảo quản tại công trình, và giúp kiểm soát màu theo lô tốt hơn.
Khi chia đợt, mỗi đợt cần chốt rõ mã, màu, số lô và số lượng, để đợt sau không lệch lô với đợt trước. Nếu buộc phải đổi lô giữa chừng, cần kiểm tra màu trước khi thi công diện rộng, vì lệch màu giữa các lô là lỗi khó sửa sau khi đã phủ xong.
Vì sao phải chốt màu và lô?
Sơn cùng mã nhưng khác lô có thể lệch màu nhẹ. Trên một sàn lớn, lệch màu nhẹ ở ranh giới hai đợt thi công sẽ lộ rất rõ. Vì vậy, đơn hàng nên chốt màu và lô thống nhất cho toàn bộ diện tích liên tục, hoặc chốt rõ ranh giới phân khu nếu buộc phải dùng nhiều lô. Khi nhận hàng, đối chiếu số lô trên thùng với số lô trên đơn hàng trước khi ký nhận.
Bảo quản và kiểm tra khi nhận hàng
- Kiểm tra đủ mã sản phẩm, màu và số lô theo đơn hàng.
- Kiểm tra thùng không móp méo, không rò rỉ, tem nhãn còn nguyên.
- Đối chiếu hạn dùng trên thùng với tài liệu kỹ thuật của mã đó.
- Bảo quản theo hướng dẫn trong tài liệu kỹ thuật và tài liệu an toàn: tránh ẩm, tránh nhiệt độ ngoài phạm vi cho phép, để nơi thông thoáng.
- Xoay vòng tồn kho: lô về trước dùng trước, không để lô mới đè lên lô cũ tới hết hạn.
Thiếu hàng hoặc thừa hàng thì xử lý ra sao?
Thiếu hàng giữa chừng thì đặt bổ sung cùng lô nếu còn, và kiểm tra màu trước khi thi công tiếp. Nếu không còn cùng lô, cần thỏa thuận phương án xử lý ranh giới màu trước khi thi công, thay vì thi công rồi mới xử lý. Thừa hàng thì kiểm tra hạn dùng và điều kiện bảo quản, xoay vòng cho công trình tiếp theo nếu còn trong hạn và bảo quản đúng, thay vì để tồn kho tới hết hạn rồi mới xử lý.
Thời gian giao hàng cho từng đơn không có con số chung trong bài này. Thời gian giao phụ thuộc vào mã hàng, số lượng, tồn kho tại thời điểm đặt và địa điểm giao, nên chỉ xác nhận được khi người bán xác nhận cho đơn hàng cụ thể đó. Đừng lập tiến độ thi công dựa trên một thời gian giao chung chưa được xác nhận.
Câu hỏi thường gặp
Tính số lượng theo độ phủ lý thuyết trong TDS có đủ không?
Không đủ. Độ phủ lý thuyết là con số trong điều kiện chuẩn. Số lượng đặt hàng phải cộng hao hụt theo nền và phương pháp thi công, cộng dự phòng vá sửa.
Đặt dư nhiều cho chắc có sao không?
Có. Sơn tồn kho quá hạn hoặc bảo quản sai sẽ mất tính năng, và chi phí tồn kho đó không thu hồi được. Dự phòng cần vừa đủ theo hiện trạng dự án, không đặt dư vô tội vạ.
Khác lô có sao không nếu cùng mã và cùng màu?
Có thể lệch màu nhẹ giữa các lô. Với sàn liên tục, nên dùng thống nhất một lô, hoặc chốt ranh giới phân khu rõ ràng và kiểm tra màu trước khi thi công diện rộng.
Đặt hôm nay thì bao lâu giao?
Bài viết không công bố thời gian giao chung, vì thời gian giao chỉ xác nhận được cho từng đơn hàng cụ thể theo mã, số lượng và tồn kho tại thời điểm đặt. Hãy yêu cầu người bán xác nhận bằng văn bản cho đơn của bạn trước khi chốt tiến độ.
Trước khi chốt đơn hàng, đối chiếu hệ sơn dự kiến với các hệ RollCoat, LevelFlow, StatGuard và AquaBase để chắc mã đặt đúng hệ đã chọn.
Bước tiếp theo: gửi diện tích, mã và màu dự kiến để được tính số lượng đặt theo TDS của mã đó qua trang báo giá hoặc trang liên hệ (Hotline/Zalo 0899355489, WeChat wxid_95o54joujyrr12). Bài viết không báo thời gian giao chung cho mọi đơn hàng.
