Đặt cọc và thanh toán theo tiến độ thi công epoxy

Đặt cọc và thanh toán theo tiến độ là phần dễ gây tranh cãi nhất của một hợp đồng thi công sàn epoxy, không phải vì ai cũng muốn gây khó cho nhau, mà vì tiền thường được trả trước khi chất lượng cuối cùng được nhìn thấy. Bài này không công bố bất kỳ mức đặt cọc hay tỷ lệ thanh toán nào của Kadier, vì các mức đó chỉ có trong báo giá và hợp đồng của từng dự án. Thay vào đó, bài viết đưa ra khung mốc thanh toán gắn với công việc đã kiểm chứng được, để chủ đầu tư và nhà thầu cùng đọc một ngôn ngữ trước khi ký.

Bài này khác với bài nghiệm thu đợt cuối (KAD-108, đợt cuối): bài đó tập trung vào khâu kiểm tra và bàn giao cuối cùng, còn bài này bao quát toàn bộ dòng tiền từ lúc ký hợp đồng tới lúc bàn giao.

Vì sao nên trả theo mốc, không trả một lần?

Thi công sàn epoxy đi qua nhiều giai đoạn, và mỗi giai đoạn có rủi ro riêng: nền chưa đạt, vật tư chưa đúng mã, lớp phủ chưa đủ điều kiện thi công lớp tiếp theo. Trả toàn bộ trước khi thi công đồng nghĩa với việc chủ đầu tư gánh gần như toàn bộ rủi ro. Ngược lại, yêu cầu nhà thầu ứng toàn bộ chi phí tới khi bàn giao cũng đẩy rủi ro sang phía thi công, và có thể khiến tiến độ bị ảnh hưởng khi nhà thầu thiếu dòng tiền mua vật tư.

Trả theo mốc là cách cân bằng: mỗi đợt tiền tương ứng với một phần việc đã hoàn thành và đã được xác nhận. Nếu một mốc chưa đạt, hai bên dừng lại xử lý đúng chỗ đó, thay vì tranh cãi về toàn bộ hợp đồng.

Khung mốc thi công thường gặp

Bảng dưới đây là khung tham khảo theo trình tự thi công, không phải khung thanh toán chính thức của Kadier. Số đợt và tên gọi cụ thể do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng từng dự án.

Mốc thi công	Cần xác nhận trước khi thanh toán đợt đó
Ký hợp đồng và tập kết vật tư	Hợp đồng đã ký, mã sản phẩm và số lượng vật tư tập kết khớp với báo giá, chứng từ kèm theo đầy đủ
Xử lý nền hoàn thành	Biên bản hiện trạng nền sau xử lý, ảnh hiện trường, xác nhận nền đủ điều kiện sang lớp tiếp theo
Thi công lớp lót	Xác nhận diện tích đã lót, mã vật tư đã dùng, điều kiện thi công phù hợp
Thi công lớp trung gian và lớp phủ	Xác nhận từng lớp theo đúng hệ sơn đã thỏa thuận, ghi nhận các vị trí sửa chữa nếu có
Nghiệm thu và bàn giao	Biên bản nghiệm thu, danh mục tồn đọng (nếu có) và cách xử lý, hồ sơ bàn giao

Một nguyên tắc quan trọng: đợt cuối luôn gắn với nghiệm thu, không gắn với ngày thi công xong trên giấy. Sàn “thi công xong” nhưng chưa nghiệm thu thì chưa đủ điều kiện để coi là bàn giao.

Tạm ứng dùng để làm gì, và thu hồi ra sao?

Tạm ứng thường phục vụ việc chuẩn bị thi công, chủ yếu là vật tư và huy động nhân lực, thiết bị. Vì vậy, hợp đồng nên ghi rõ mục đích của khoản tạm ứng, thay vì chỉ ghi một con số chung chung. Cơ chế thu hồi dần qua các đợt thanh toán sau đó cũng cần được viết rõ: mỗi đợt thanh toán tiếp theo khấu trừ một phần tạm ứng cho tới khi hết, thay vì để toàn bộ khoản tạm ứng treo tới cuối hợp đồng.

Khung pháp lý chung về hợp đồng xây dựng, trong đó có tạm ứng và thanh toán, được quy định tại Nghị định 37/2015/NĐ-CP. Bài viết này chỉ nhắc tới nguyên tắc chung đó; mức cụ thể áp cho từng hợp đồng vẫn do hai bên thỏa thuận và ghi trong hợp đồng, sau khi đối chiếu văn bản hiện hành.

Mỗi đợt thanh toán cần ba thứ đi kèm

1. Biên bản xác nhận khối lượng và chất lượng

Biên bản cần ghi rõ đã làm tới đâu, diện tích nào, lớp nào, và có đạt điều kiện chuyển giai đoạn hay không. Biên bản mơ hồ kiểu “đã thi công xong một phần” sẽ gây tranh cãi khi đối chiếu với đợt tiền.

2. Hóa đơn và chứng từ

Mỗi đợt tiền nên đi kèm hóa đơn, chứng từ theo thỏa thuận. Việc này không chỉ phục vụ kế toán mà còn là bằng chứng rằng đợt tiền đó gắn với một phần việc cụ thể.

3. Điều kiện phát sinh đã được xử lý

Nếu trong giai đoạn đó có phát sinh, phát sinh phải được lập biên bản và thỏa thuận trước khi đưa vào đợt thanh toán. Đưa phát sinh chưa thỏa thuận vào hóa đơn đợt là một trong những nguyên nhân phổ biến gây kẹt thanh toán. Xem thêm bài về giá sơn epoxy lăn 3 lớp trọn gói gồm những gì để hiểu phạm vi trọn gói thường bao gồm những gì trước khi bàn tới phát sinh.

Bốn rủi ro thanh toán thường gặp và cách phòng

Trả trước quá nhiều so với việc đã làm

Cách phòng: đối chiếu số tiền lũy kế đã trả với khối lượng đã xác nhận tại mỗi mốc. Nếu tiền đã trả vượt xa việc đã làm, cần dừng lại và rà soát trước khi trả đợt tiếp theo.

Giữ lại quá nhiều tới cuối, gây kẹt thi công

Cách phòng: thỏa thuận rõ điều kiện giải ngân đợt cuối ngay từ đầu, bao gồm tiêu chí nghiệm thu và cách xử lý tồn đọng nhỏ. Đợt cuối không nên trở thành công cụ mặc cả vô thời hạn.

Khối lượng đo không thống nhất

Cách đo diện tích, cách tính góc, cột, chân tường và khu vực cắt xén phải được chốt trước khi thi công. Đo lại sau khi thi công xong mà không có quy tắc đo từ đầu gần như chắc chắn phát sinh tranh cãi.

Phát sinh không có biên bản

Cách phòng: mọi thay đổi về phạm vi, hệ sơn, độ dày hay diện tích đều phải có biên bản trước khi thi công phần thay đổi đó. Làm trước, thỏa thuận sau là công thức của tranh chấp.

Checklist trước khi ký điều khoản thanh toán

• Các mốc thanh toán có gắn với công việc kiểm chứng được hay không?
• Mỗi mốc cần biên bản và chứng từ gì?
• Tạm ứng dùng vào việc gì và thu hồi dần ra sao?
• Điều kiện giải ngân đợt cuối gắn với nghiệm thu như thế nào?
• Phát sinh được lập biên bản và thỏa thuận trước khi làm hay không?
• Thuế giá trị gia tăng được ghi rõ là đã gồm hay chưa gồm trong từng đợt?

Chọn hệ sơn trước khi chốt khung thanh toán cũng quan trọng không kém, vì mỗi hệ có trình tự lớp khác nhau. Bạn có thể xem các hệ RollCoat, LevelFlow, StatGuard và AquaBase để đối chiếu trình tự thi công với các mốc thanh toán của mình.

Câu hỏi thường gặp

Có nên trả toàn bộ trước khi thi công để được ưu đãi không?

Không nên đánh đổi sự an toàn của dòng tiền lấy một lời hứa chưa có văn bản. Nếu có ưu đãi, ưu đãi đó cần được ghi trong hợp đồng kèm điều kiện cụ thể, và vẫn nên giữ lại phần tiền gắn với nghiệm thu cuối cùng.

Nhà thầu yêu cầu tạm ứng thì có bất thường không?

Không. Tạm ứng để chuẩn bị vật tư và huy động thi công là thông lệ trong hợp đồng xây dựng. Điều cần kiểm tra là mục đích tạm ứng, chứng từ vật tư tập kết và cơ chế thu hồi dần, chứ không phải bản thân việc có tạm ứng.

Nghiệm thu có tồn đọng nhỏ thì có được giữ toàn bộ đợt cuối không?

Việc này tùy thỏa thuận trong hợp đồng. Cách làm hợp lý thường là ghi rõ tồn đọng, thời hạn khắc phục và phần tiền gắn với tồn đọng đó, thay vì giữ toàn bộ đợt cuối một cách chung chung.

Phát sinh giữa chừng có được cộng thẳng vào đợt thanh toán kế tiếp không?

Không nên. Phát sinh cần biên bản xác nhận và thỏa thuận trước khi thi công, sau đó mới đưa vào đợt thanh toán theo đúng thỏa thuận đó.

Bước tiếp theo: gửi thông tin dự án để nhận khung thanh toán mẫu theo dự án cụ thể qua trang báo giá hoặc trang liên hệ (Hotline/Zalo 0899355489, WeChat wxid_95o54joujyrr12). Mọi mức cụ thể đều theo báo giá và hợp đồng từng dự án.