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额外费用是让很多业主最意外的部分，不是因为额外费用本身不正常，而是最初报价通常只按基层良好、范围不变的情形计算。本文列出七类常见额外费用、每类的及早识别办法，以及三条处理原则，让额外费用不演变成争议。本文不给出通用额外费用标准，因为额外费用只能按每个工程的合同和记录计算。
额外费用和报价遗漏有什么区别？
报价遗漏是本来应该在最初范围内却被漏掉的项目。额外费用是超出最初范围的工作，或者实际条件与最初勘察条件不同的工作。区分这两个概念非常重要，因为付款责任要看合同：属于全包范围内被漏掉的项目，通常属于报价方的责任；而超出范围的工作，通常需要另外商定。
因此，谈额外费用的钱之前，先对照报价和合同：这个项目在已签的范围内吗？如果在，那不是额外费用，而是包内必须完成的工作。如果不在，那才是需要商定的额外费用。
七类常见额外费用
1. 基层比最初勘察时更差
隐蔽潮湿、隐蔽裂缝、旧涂层起皮或者油污，只有打磨基层时才会露出来。这是最常见的一类额外费用，也是施工前仔细勘察基层如此重要的原因。及早识别的迹象：基层有潮渍、油渍、旧漆层或者曾经修补过的区域。
2. 面积增加或者重新计量
实际复量的面积与图纸上的面积不同，或者墙角、柱子和踢脚线的计算办法一开始没有定下来。这类额外费用可以通过施工前定好计量规则、最后一层涂装前先复量来预防。
3. 中途更换体系、厚度或颜色
从滚涂体系换成自流平体系、增加厚度，或者施工一部分后换颜色，都会改变材料和人工。这样的变化都需要在施工变更部分之前先商定，不能事后商定。
4. 施工条件变化
没有按时交接场地、需要在正常时间之外施工、因为生产不能停而分班施工，或者必须在超出计划的温度和湿度条件下施工。这类通常产生人工和进度方面的额外费用，需要在条件变化时马上用记录确认。
5. 范围之外的附加要求
划线、做踢脚线、增加防滑、补加防静电要求，或者增加最初范围之外的施工区域。这些要求本身合理，但必须单独计算，不能含糊地并入最初的包里。
6. 运输与废弃物处理
打磨废料、包装和多余材料需要收集和处理。如果最初报价没有写明这部分由谁承担，到工程结束时就会成为引起争议的额外费用。
7. 等待干燥期间错误使用场地造成的返修
涂层还没有达到使用条件时就走人、放重物或者让车辆上地面，会造成必须返修的缺陷。等待干燥期间由哪一方造成的缺陷、返修费用由哪一方承担，需要在各阶段场地交接记录中写清楚。
处理额外费用的三条原则
做额外部分之前先停下来
发现条件与勘察不同或者范围之外的要求时，先停下这部分工作并与另一方确认。先施工再报额外费用，就失去了核实的能力。
施工前先立记录
额外费用记录需要写明原因、工程量、适用的体系和厚度，以及按合同计算费用的办法。口头记录或者笼统的消息不足以作为付款依据。
做之前先商定价格
额外费用的价格必须在施工额外部分之前商定，按合同中已确定的单价（如有），或者在没有单价时重新商定。做完再谈价格，是争议最容易爆发的时候。
合同中应该有的额外费用条款
- 工程量计量规则和额外面积的计算办法。
- 适用于额外费用的单价，或者没有单价时的确定办法。
- 立记录的程序和确认记录的期限。
- 双方对额外费用原因意见不一致时的处理办法。
- 已商定的额外费用怎样计入付款期。
要从读报价的角度及早发现容易产生额外费用的项目，可以对照自流平环氧地坪1毫米全包报价包含哪些内容那篇文章以及RollCoat、LevelFlow、StatGuard和AquaBase各体系。
按原则预留预算，而不是按通用数字
本文不给出适用于所有工程的通用预留标准，因为合理的预留水平取决于基层勘察的确定程度和范围的稳定程度。原则是：勘察越仔细、范围锁得越紧，需要的预留就越低；基层没有仔细勘察或者范围还敞开，预留就需要更高，并且应该写明在内部预算计划中，而不是作为默认项目写进施工方的报价。
常见问题
施工方必须承担所有额外费用吗？
不是。因实际条件与勘察不同、因业主方改变范围，或者因施工条件变化而产生的额外费用，通常需要另外商定。只有属于已签全包范围内的项目，才属于施工方在包内的责任。
所有额外费用都可以另外收费吗？
不是。额外费用只有在有记录并按合同商定时才能另外计算。属于已签范围的工作不是额外费用，哪怕施工方报价时漏掉了。
仔细勘察能消除额外费用吗？
不能完全消除，但能大幅减少。仔细勘察可以消除大部分关于基层的额外费用，这是最常见的一类。因范围变化产生的额外费用，只能靠严格的合同来锁定，勘察锁不住。
额外费用预算应该怎样预留？
按原则预留：看勘察的确定程度和范围。不要拿别的文章里的通用数字套用到自己的工程上，除非已经对照过实际现状。
下一步：在签约前索取带有明确额外费用条款的报价，途径是报价页面或联系页面（Hotline/Zalo 0899355489，WeChat wxid_95o54joujyrr12）。
